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巧家县烟草专卖局(分公司)员工行为规范
 
    员工行为规范是企业员工的行为准则,是形成和谐一致的烟草企业文化的重要内容之一。
    为进一步提高员工素质,增强员工职业道德水平,营造和谐的工作环境,树立良好企业形象,促进分公司企业文化建设,特制订本制度。
    一、岗位规范
    1、遵守岗位职责;
    2、遵守上班时间,按时上下班,因故迟到和早退时,必须事先请假;杜绝迟到、早退;
    3、提前10分钟到岗,做好准备工作;
    4、工作时间不离岗、不串岗,外出要报告主管领导或部门负责人;
    5、上班时间不打私人电话,不从事与本职工作无关的私人事务;
    6、办公室内要保持安静,不在办公室或走廊内大声喧哗、说笑,不影响他人工作;
    7、办公文件、借阅资料要妥善保管,使用后马上归还所管理部门,并且保证整洁,严禁涂改,注意安全和保密;
    8、办公用品及文件不得带回家,需要带走时必须得到主管领导或部门负责人许可,以防丢失;
    9、重要的记录、数据或文件必须保存到规定的期限;
    10、不得擅自复印、抄录、转借公司资料、文件。如确属工作需要摘录和复制,凡属保密级文件,需经公司领导批准;
    11、处理完的文件根据公司指定的文件号归档;
    12、下班时,办公用品、文件等整理并记录总结当天工作,计划明天工作;检查门窗及所有开关;
    13、服从领导安排,工作有始有终,如有合理意见或建议可及时报告。会议做好会议记录,工作汇报或请示以书面形式或电子邮件形式进行。领导交办的任务,确有困难不能完成,应及时报告,不得擅自拖延或随意自行处理;
    14、严守企业秘密,不该说的不说,不该问的不问,绝对禁止将企业的印鉴、证明、财务文件、内部价格、领导电话(住址)提供给不相关的人和单位。
    二、工作、学习态度规范
    1、“礼貌”是员工对同事、客户的最基本态度。对同事要面带微笑,“请”字当头,“谢”不离口,“您”字挂嘴边;
    2、“精神”是员工必须保持的风貌。面对繁忙的业务活动,始终要展示姿态优美、意气风发、活力旺盛、信心十足的良好精神风貌;
    3、“忠诚”是员工对企业必备的品质。有事必报,有错必改;不拉帮结派,不阳奉阴违。以企业的事业为己任,与企业同呼吸共命运;
    4、“团结”是员工克服困难的法宝。同事间互助友爱,排忧解难,同心协力为创造企业内外和谐的环境而献计献策;
    5、“协作”是员工正常工作的前提。业务配合,经营合作,管理协调,一切以公务为出发点,以公事为重,不设置障碍,不扯皮、推诿,要相互体谅;
    6、“沟通”是员工增进理解的手段。企业员工的相互沟通是企业信息灵敏、反应迅捷的前提之一,加强与同事、客户的联络,可促使企业经济效益取得事半功倍的效果;
    7、“效率”是员工按劳取酬的根本。提高工作效率,用最小的成本取得最大的经济效益、社会效益,是企业追求的终极目标,也是员工获得丰厚回报的基础;
    8、“尽责”是员工为企业服务的准则。无论是经营业务还是内部管理,都应以公司制度为本,按岗位职责行事,依运转规程操作,发扬求是精神,把工作落到实处。
   三、形象规范
    (一)仪容和仪表
    1、着装整洁、得体、完好、协调、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣;
    2、着西装时,打好领带,扣好领扣。上衣袋少装东西,裤袋不装东西,并做到不挽袖口和裤脚,鞋、袜保持干净、卫生,鞋面洁净,在工作场所不打赤脚,不穿拖鞋,不穿短裤;
    3、头发梳理整齐,不染彩色头发,不戴夸张的饰物。男职工修饰得当,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领,嘴上不留胡须。女职工淡妆上岗,修饰文雅,不留怪异发式。工作时间不能当众化妆。颜面和手臂保持清洁,不留长指甲,不染彩色指甲。
    (二)举止要求
    1、每天上班应以最佳的精神面貌出现于工作场合,工作时间内排除一切个人情绪,以积极向上、热情乐观的工作态度示人;
    2、上班坐姿要端正,切忌出现“趴、躺、歪”等不雅体态。站姿端正,抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交叠自然下垂;双脚并拢,脚跟相靠,脚尖微开;
   


    3、不翘二郎腿,不抖动腿,椅子过低时,女员工双膝并拢侧向一边;
    4、避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。实在难以控制时,应侧面回避;
    5、到其他部门办事要先敲门,得到允许后方可进入。进出时脚步要轻,动作温和,切忌莽撞、粗鲁或不请自入;
    6、对人要友善、和蔼;谈话要音量适中,以对方听清为准,不得大声嬉闹、争吵。
    (三)电话礼仪
    1、接电话时,尽量在电话铃响三下之内接听,通话时先问候对方,接着自报公司、部门,然后再作询问或陈述;对方讲话时要留心听,并做好记录。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话后,再放下话筒;
    2、向对方打电话时,一样应先行问候,接着自报自己身份(如是向公司领导打电话时应该先报自己全名),然后再作询问或陈述,结束时礼貌道别;
    3、通话应做到简明扼要,在电话中对对方的询问、要求、解释等须耐心倾听,不得有不耐烦、漫不经心、怠慢、口气生硬等不礼貌的表现;
    4、对自己不能处理的电话,要坦白告诉对方,让其稍候,把电话转交给可以处理的人,但转交前,应先把对方所谈内容简明扼要讲给接听人。             
    四、语言规范
    1、语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简;
    2、提倡讲普通话;
    3、与他人交谈,要专心致志,不能心不在焉,反应冷漠;
    4、用谦虚态度倾听别人讲话;
    5、使用文明用语,严禁说脏话、忌语。
    五、社交规范
    1、接待来访热情周到,做到来有迎声,去有送声,有问必答,百问不厌;
    2、迎送来访,主动问好或话别,设置有专门接待地点的,接待来宾至少要迎三步、送三步;
    3、来访办理的事情不论是否对口,不能说“不知道”、“不清楚”。要认真倾听,热心引导,快速衔接,并为来访者提供准确的联系人、联系电话和地址。或引导到要去的部门;
    4、访问他人要事先预约,遵守访问时间,如果因故迟到,提前用电话与对方联络,并致谦;
    5、交换名片时,用双手递接名片,看名片时要确定姓名,拿名片的手不要放在腰以下。
    六、会议规范
    1、事先阅读会议通知,按会议通知要求,在会议开始前5分钟进场,不迟到、不早退;
    2、事先准备会议材料,针对会议议题汇报工作或发表自己的意见;
    3、开会期间关掉手机,保持会场肃静,不会客,不从事与会议无关的活动;
    4、遵从会议主持人指示;
    5、发言简洁明了,条理清晰;
    6、认真听取别人发言并做好记录;
    7、不随意打断他人发言;
    8、保存会议资料,按会议要求完成工作。
    七、文明行为规范
    1、在指定位置张贴通知、公告等,在墙上不随意乱贴乱画;
    2、公司内不乱跑乱跳,不边走边吃东西;
    3、遵守公司规定,不践踏草地,不在“禁止吸烟”区吸烟;
    4、公司内车辆在指定区域停放,不得随意停放;
    5、办公楼在无人时或下班后自觉关闭所有用电设备,不出现长明灯现象,用水后及时关闭,不出现长流水现象,不用高耗能电器,节约用电;
    6、教育家属、子女遵守公司有关规定;
    7、不赌博,不参加封建迷信活动;
    8、不损坏公物,要拾金不昧。
    八、安全卫生环境意识规范
    1、时刻有安全意识,维护安全环境;
    2、提高安全知识,培养具备发生事故或意外时紧急处理能力;
    3、爱护公物,注重自己所用设备、设施的定期维修保养;
    4、节约用水、用电、易耗品;
    5、牢记应急电话,伤病急救 120,火警 119,警报 110;
    6、员工有维护良好卫生环境和制止他人不文明行为的义务;
    7、养成良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢纸屑、杂物、烟头;
    8、公司内发现纸屑、杂物等,随时捡起放入垃圾桶,有保护公司清洁的责任心;
    9、保持自己办公场所的整洁。
    九、上网规范
    1、工作时间不得在网上进行与工作无关的活动;
    2、禁止利用网络危害国家、公司安全,泄露公司机密,不得侵犯国家、社会、公司利益或公民的合法权益,不得从事违法犯罪活动;
    3. 禁止利用互联网制作、复制、查阅违反国家、公司规定的不健康信息;
    4. 禁止制作和传播计算机病毒等破坏程序。
本规范为试行,不妥或不全面之处待逐步修改、补充,自发文之日起执行,解释权归公司综合办公室。

 
 
     
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