综合办召开科室会议,领导亲临指导工作

    7月1日下午,综合办公室全体员工在局(分公司)小会议室召开科室季度工作会议,局长、经理程胜碧同志参加了此次会议。
    综合办公室主任带领大家学习了近期需要学习和传达的相关文件,对下一阶段综合办的具体工作进行了安排,并提出了要求。负责安全管理工作的副主任也对需要注意的安全方面有关工作进行了强调。
之后,局长、经理对综合办公室的工作进行了肯定,并提出了几点要求:
    1、每个人对工作要有一个清晰的工作思路,不要想起哪项做哪项,要急事急办、特事特办,需要及时处理的事就先做,可推迟一下的工作放在后面做,在公文处理上更是要分清轻重缓急。
    2、收文工作方面要对收到的文件进行一下分类,第一类是市局(公司)的文件;第二类是县委、政府的与我们工作有关的文件;第三类是县委、政府的与我们没有多大关系的传阅文件。
    3、在物资采购和工程投资建设方面要严格按照市局(公司)“三项检查”的要求做好相关记录,以表格的形式完善询价记录、谈判记录等。
    4、车辆需要进行千元以上维理的情况时,驾驶员要请示、报告综合办,与车管员一同到修理厂确认需要更换的部件和修理价格,这项工作至少要有两人参加,要公开修车的项目和价格,增加透明度。车辆修好后要请修理人员签字,以防止修理人员不认真出错,一旦出现了事故,才有调查追查原因的相关依据。
    5、驾驶员出差回来后要将车辆洗干净,加足油,不能出现要出车了才忙着去加油的情况。现在加油站经常出现加不到油的情况,要随时保证在赶时间和有急事时能正常用车。驾驶员要全天二十四小时开通手机,避免紧急情况时联系不上的情况,保证工作能及时开展。
    6、大家在工作中要相互理解,有意见时要正面提出来,思想上要紧紧围绕公司发展的大局,树立以大局为重的意识,希望你们进一步提高工作效率,认真创建和谐型办公室。

                                                                 (陈 蔚)